Hur mycket tid får skyddsarbetet ta?

Maria Steinberg, docent i arbetsmiljörätt :

I arbetsmiljölagen (AML) står det att skyddsombuden har rätt till den tid som fordras för uppdraget (kapitel 6, paragraf 5). Om det uppstår en akut risk får skyddsombudet ta den tid som behövs. Många skyddsombud tar ut den tid som de anser att de behöver. Har arbetsgivaren invändningar mot det, så får man komma överens om tiden.

Tänk på att skyddsombuden har egen tid enligt AML. Den får inte blandas ihop med annan tid som har stöd i förtroendemannalagen.

Här är några exempel på när skyddsombuden har rätt till ledig tid med lön.

De har rätt till ledig tid då de behöver samtala med

· de arbetstagare som de företräder,

· den närmaste arbetsledaren,

· huvudskyddsombudet.

- delta i arbetsplatsträffar, när arbetsmiljöfrågor diskuteras, 

- genomföra skyddsronder med arbetsgivaren,

- delta i skyddskommittémöten eller samrådsgrupper, 

- medverka i det systematiska arbetsmiljöarbetet, 

- utbilda sig, 

- läsa in handlingar inför olika möten och

- ägna tid åt visst efterarbete efter möten. 

Skyddsombuden behöver dessutom vara lediga för att

· delta i planeringsmöten som har betydelse för arbetsmiljön, 

· driva arbetsmiljöfrågor med stöd av hänvändelserätten, sin stopprätt eller sin rätt att överklaga beslut från Arbetsmiljöverket till domstol, 

· medverka vid samtal om arbetsanpassningsverksamhet, 

· medverka som stöd till arbetstagarna, om de önskar det vid rehabiliteringssamtal, 

· samråda med arbetsgivaren vid anmälan om arbetsskada till Försäkringskassan, 

· medverka vid inspektioner av Arbetsmiljöverket eller 

· kontakta olika statliga myndigheter, till exempel Arbetsmiljöverket. 

Se Skyddsombudsrätt, 6 upplagan, 2024.

Sven Grahn, arbetsrätts- och arbetsmiljöjurist: 

Ett skyddsombud har rätt att lägga den tid som krävs för att utföra sina uppgifter på ett tillfredsställande sätt, vilket varierar beroende på arbetsplatsens storlek, risker och omständigheter i övrigt på arbetsplatsen. Enligt arbetsmiljölagen (AML) och arbetsmiljöförordningen (AMF) ska arbetsgivaren ge skyddsombudet den tid som behövs för att uppdraget ska kunna utföras effektivt, och denna tid ska räknas som arbetstid. På större arbetsplatser eller där det finns komplexa arbetsmiljöutmaningar kan skyddsombudet behöva mer tid jämfört med mindre arbetsplatser. Det är viktigt att skyddsombudet och arbetsgivaren diskuterar om vad som är en rimlig tidsram baserad på arbetsplatsens behov. I praktiken kan detta innebära allt från några timmar i veckan till en större del av arbetstiden, beroende på arbetsplatsens behov och skyddsombudets uppgifter.